# Power BI – tehokas työkalu myös valmistavalle teollisuudelle

> Microsoft Power BI on yksinkertaistettuna lähes kaikille tutun Microsoft Excelin visualisointeihin keskittynyt jatkoversio.

## Johdanto
Microsoft Power BI mahdollistaa useasta lähteestä saatavan tiedon yhdistämisen, ristiin suodattamisen ja näkyväksi tekemisen erinäisten graafien ja muiden visualisointien kautta. Vaikka Excel pitää edelleen paikkansa taulukkolaskennassa, Power BI (Business Intelligence) keskittyy liiketoimintatiedon hallintaan ja datan muuntamiseen analysoitavaan muotoon.

Tiedolla johtaminen on monitahoinen käsite, joka kattaa tiedon keräämiseen, jalostamiseen ja hyödyntämiseen liittyviä prosesseja, joiden tavoitteena on tehostaa organisaation toimintaa ja päätöksentekoa. BI-työkalut toimivat tässä prosessissa keskeisinä välineinä.

## Power BI tuotannossa
Vaikka Power BI yhdistetään usein myyntilukuihin, se soveltuu erinomaisesti myös tuotantoon ja tuotantoprosesseihin. Työkalun käyttö ei vaadi IT-asiantuntijuutta tai koodaustaitoja; Excel-osaaminen antaa hyvän pohjan, mutta tärkeintä on selkeä visio siitä, mitä datan avulla halutaan selvittää.

Datan kanssa työskentely on iteratiivista, ja onnistunut lopputulos vaatii tilaajan ja toteuttajan välistä kommunikointia sekä raporttien loppukäyttäjän aktiivista osallistumista.

## Tiedolla johtamisen prosessi
BI-työkalujen käyttö voidaan jakaa neljään vaiheeseen:
1. **Päätöksenteko:** Raporttien tulkinta ja päätösten tekeminen.
2. **Tiedon visualisointi:** Tiedon koostaminen visuaaliseen muotoon.
3. **Tiedon käsittely:** Eri tietolähteiden datan muotoilu ja yhdistäminen.
4. **Tiedon hankinta:** ERP-rajapintaintegraatiot ja tietokantayhteydet.

## Käytännön esimerkki: Koneistava teollisuus
Koneistavassa yrityksessä tuotannon nykytilaa voidaan hahmottaa koneryhmien, koneiden ja nimikkeiden avulla. Keskeisiä seurattavia mittareita ovat:
* Suunniteltu vs. toteutunut koneaika.
* Kapasiteetin käyttöaste.
* Nimikkeiden vaihtuvuus ja sarjakoot.

Esimerkiksi suunnitellun ja toteutuneen koneajan erotus on kriittinen tieto, sillä heitot vaikuttavat suoraan kannattavuuteen ja tuotannonsuunnitteluun. BI-työkalulla voidaan tunnistaa "TOP-10 alisuoriutuvat nimikkeet" tuhansien tuotteiden joukosta, mikä helpottaa menetelmäkehitystä.

## Raporttien jakaminen ja lisenssit
Power BI mahdollistaa raporttien jakamisen organisaation sisällä ja ulkopuolella Power BI Servicen kautta. Raportteja voidaan upottaa myös sisäisiin sovelluksiin tai julkisille verkkosivuille.

Lisenssivaihtoehdot:
* **Power BI Free:** Henkilökohtaiseen käyttöön, ei raporttien jakamiseen.
* **Power BI Pro:** Laajemmat jakamismahdollisuudet ja käyttöoikeudet.
* **Power BI Premium:** Edistyneet ominaisuudet suurille organisaatioille, joustava jakelu ja ulkopuoliset käyttäjät.
* **Power BI Embedded:** Integroitavissa muihin Microsoft-tuotteisiin (SharePoint, Teams, Dynamics).

## Yhteenveto
Power BI on matalan kynnyksen ohjelmisto, joka yhdistää tiedon eri lähteistä selkeiksi visualisoinneiksi. Sen vahvuus on käytön helppous ja integraatio Microsoftin ekosysteemiin, mikä tekee siitä tehokkaan työkalun myös pk-yritysten tuotantoprosessien kehittämiseen.

***

**Kirjoittajat:** Jari Lipponen, Ari Tanskanen & Henri Juntunen, DiVa-hanke, Savonia-ammattikorkeakoulu