# Projektipäällikkö – supersankari?

> Opinnäytetyön tavoitteena oli kuvata, mitä ovat projektipäällikön tehtävässä vaadittavat osaamiset, ja löytää keinoja niiden kehittämiseen.

## Osaamisen rakentuminen ja metavalmiudet

”Kovia on tyypit, jotka kaikki nuo hallitsee!” oli osallistujan kommentti, kun Savonia-ammattikorkeakoulussa pohdittiin työpajassa projektipäällikön työssään tarvitsemia osaamisia ja niiden kehittämistä.

Liiketoiminnan kehittämisen YAMK-tutkinto-ohjelman opinnäytetyöni lähtökohtana oli Savonialla tunnistettu tarve kehittää projektipäälliköiden perehdytystä ja koulutuksia. Viitala (2005, 116) kuvaa osaamista ja ammattitaidon rakentumista pyramidin muodossa, jonka pohjalla ovat henkilön persoonalliset valmiudet, luovuus ja ongelmanratkaisukyvyt sekä sosiaaliset taidot, niin sanotut metavalmiudet. Nämä ovat välttämättömiä toimialasta riippumatta. Vasta pyramidin kärjessä on organisaatio-osaaminen ja oman ammattialan osaaminen.

World Economic Forumin (2023) *The Future of Jobs* -tutkimuksen mukaan tärkeimpiä osaamisia nyt ja tulevaisuudessa ovat juuri nämä metavalmiudet, kuten luova ja analyyttinen ajattelukyky.

## Ketterä oppiminen ja osaamisen kehittäminen

Työelämän osaamisvaatimukset muuttuvat jatkuvasti. Nykyään puhutaan ”ketterästi oppivasta organisaatiosta” (Otala & Meklin 2021, 116), mikä haastaa osaamisen ja oppimisen johtamista. Osaamisen kehittämisen tulisi olla osa jokapäiväistä työtä.

Ketteriä osaamisen kehittämisen menetelmiä ovat:
* Jatkuva parantaminen
* Ongelmanratkaisu
* Kysyminen ja vastausten etsiminen
* Kokeilut
* Learning café
* Palautteesta, virheistä ja onnistumisista oppiminen
* Mentorointi, vertaisopetus ja verkostoituminen

Reflektointi on välttämätöntä oppimiselle, sillä itsearvioinnin ja pohdiskelun kautta oppii ymmärtämään omaa tekemistään. Lisäksi projektityössä korostuu yhdessä oppiminen, sillä monitahoisia ongelmia ei voi ratkoa yksin (Huotilainen & Saarikivi 2018, 75).

## Projektipäällikön osaamisalueet

International Project Management Association (IPMA 2015) on jaotellut projektipäällikön osaamiset kolmeen osa-alueeseen:
1. **Näkökulma (Perspective)**
2. **Ihmiset (People)**
3. **Käytäntö (Practise)**

Kun hallitsee nämä osa-alueet ja on aloite- ja yhteistyökykyinen, pärjää projektipäällikön tehtävässä.

## Tutkimustulokset Savoniassa

Opinnäytetyön laadullisessa tutkimuksessa toteutettiin Teams-työpaja helmikuussa 2022. Työpajaan osallistui 36 henkilöä, ja osaamisia sekä kehittämisehdotuksia kertyi yhteensä 186 kappaletta.

Kysymykseen ”Mikä on mielestäsi projektipäällikön tärkeintä osaamista?” eniten mainintoja saivat:
* Organisointi
* Johtaminen
* Vuorovaikutus
* Viestintä
* Projektinhallinta

Vastauksissa painottui erityisesti ihmisten johtaminen käytännön tekemisen ohella. Kehittämisen keinoina nähtiin mentorointi, mestari-kisälli -malli, työparityöskentely sekä esihenkilön ja kollegoiden tuki. Kuten työpajassa todettiin: ”Eihän tätä yksin tarvii kaikkea osata.”

## Kirjoittajat
* **Miia Kaartinen**, tradenomi (YAMK), TKI-palvelusuunnittelija, Savonia-ammattikorkeakoulu
* **Hilkka Lassila**, KTT, lehtori, Savonia-ammattikorkeakoulu

## Lähteet
* Eklund, Annina 2021. *Osaamiskartta: osaamisen kehittyminen työelämässä*. Espoo: Brik.
* Huotilainen, Minna & Saarikivi, Katri 2018. *Aivot työssä*. Helsinki: Otava.
* IPMA – International Project Management Association 2015. *Individual Competence Baseline. Version 4.0.*
* Kaartinen, Miia 2023. *Projektipäälliköiden osaamisen kehittäminen*. Opinnäytetyö, Tradenomi YAMK.
* Otala, Leenamaija & Meklin, Soili 2021. *Ketterä oppiminen 2: strategiasta käytäntöön*. Helsinki: Kauppakamari.
* Projektiammattilaiset ry 2015. *Yksilön pätevyydet. Osa 1 Projektijohtaminen*. Suomennos IPMA:n julkaisusta Individual Competence Baseline – Version 4.0.
* Ruuska, Kai 2012. *Pidä projekti hallinnassa. Suunnittelu, menetelmät, vuorovaikutus*. 7. painos. Helsinki: Talentum.
* World Economic Forum 2023. *The Future of Jobs report 2023*.