# Savonia-artikkeli: Haluatteko popcornia? – mitattavat tapahtumat hakijamarkkinoinnin työkaluina

> Tapahtumat ovat tärkeä hakijamarkkinoinnin työkalu, mutta niiden vaikuttavuuden ja markkinointitehon mittaaminen on usein haastavaa.

## Tapahtumat hakijamarkkinoinnin työkaluna

Messut ja tapahtumat ovat keskeinen osa hakijamarkkinointia. Savonia-ammattikorkeakoulu järjestää lukuvuoden aikana useita tapahtumia, jotka voidaan luokitella livetapahtumiin ja verkkovälitteisiin tapahtumiin, sekä tuleviin (vierailut Savonialla) ja lähteviin (osallistuminen muualla järjestettäviin tapahtumiin) tilaisuuksiin.

## Savonia tutuksi -tapahtuma

"Savonia tutuksi" on kaikille hakemisesta kiinnostuneille suunnattu tutustumispäivä, jonka yleisö koostuu pääosin toisen asteen opiskelijoista. Vuonna 2022 tapahtuma järjestettiin livetapahtumana Kuopion Microkadun kampuksella 14. marraskuuta.

Tapahtuman ohjelma sisälsi:
* Aikataulutettuja tutkinto-ohjelmien esittelyjä luokkatiloissa (opiskelijat ja henkilökunta esittelijöinä).
* Tutustumiskierroksia alan oppimisympäristöihin.
* Messut Kampussydämessä, joissa opiskelijayhdistykset pitivät ständejä.
* Onnenpyörän, josta saattoi voittaa leffalipun.
* Opinto-ohjaajille suunnatun oman tilaisuuden.

## Studia-messut

Studia-messut on yksi Suomen suurimmista opiskelu- ja uratapahtumista. Vuonna 2022 Savonia osallistui messuille Helsingin Messukeskuksessa 23.–24. marraskuuta Itä-Suomen yhteisosastolla.

**Yhteisosaston toimijat:**
* Savonia-ammattikorkeakoulu
* Karelia-ammattikorkeakoulu
* Itä-Suomen yliopisto
* Joensuun kaupunki
* Kuopion kaupunki

Messujen ydin on kohtaamisissa ja keskusteluissa hakijoiden kanssa. Vuonna 2022 osastolla käytettiin keskustelunavauksena mikropopcornpusseja, joita jaettiin kävijöille.

## Tapahtumien vaikuttavuuden mittaaminen

Tapahtumiin osallistuminen on merkittävä taloudellinen panostus, joten toiminnan vaikuttavuutta on tärkeää arvioida. Haasteena on kuitenkin se, miten brändityön tai rekrytoinnin onnistumista mitataan luotettavasti.

Käytännöllisiä ja helposti kerättäviä mittareita ovat:
* **Kävijämäärät:** Esimerkiksi Savonia tutuksi (n. 800 kävijää) ja Studia-messut (yli 10 000 kävijää).
* **Osallistumisaktiivisuus:** Onnenpyörän pyöritykset (n. 300 krt) tai jaetun materiaalin määrä (5000 popcornpussia, 1000 esitettä).
* **Nettisivuanalytiikka:** Tapahtumasivujen uniikit kävijät ja datan hyödyntäminen ennakoinnissa.
* **Yleisöpalaute:** Epäviralliset keskustelut osallistujien ja järjestäjien kanssa.
* **Näkyvyys:** Somepostaukset ja suositukset.

## Yhteenveto mittareista

Jotta mittaaminen olisi mielekästä, sen on oltava vertailukelpoista vuodesta toiseen ja tiedonkeruun on oltava helppoa.

* **Studia-messujen mittarit:** Jaettujen koulutusesitteiden määrä (merkki laadukkaasta keskustelusta), jakotavaran menekki ja kokonaiskävijämäärä.
* **Savonia tutuksi -tapahtuman mittarit:** Kävijämäärä ja nettisivuanalytiikka.

Nämä mittarit tukevat toiminnan kehittämistä ja päätöksentekoa, tarjoten selkeää dataa tapahtumien markkinoinnillisesta tehosta.

***

*Kirjoittaja: Juho Papinniemi, markkinointiasiantuntija, Savonia-ammattikorkeakoulu*