# Savonia-artikkeli: Mikä se ERP -järjestelmä oikeastaan on?

> Kirjoituksessa pureudutaan yleisellä tasolla siihen, mitä toiminnanohjausjärjestelmät ovat ja mistä ne rakentuvat.

## Johdanto
Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP, *Enterprise Resource Planning*) on keskeinen osa yritysten arkea, vaikka sen toiminta voi tuntua mystiseltä. Järjestelmän historia juontaa juurensa 1970-luvulle, jolloin tietokoneita alettiin hyödyntää liiketoiminnassa. Siinä missä suuret yritykset kehittivät aiemmin omia ohjelmistojaan, 1990-luvulta alkaen markkinoille tulivat valmiit järjestelmät, jotka ovat nykyään lähes jokaisen työntekijän arkipäivää.

## Mitä ERP tarkoittaa?
Suorana käännöksenä ERP tarkoittaa yrityksen resurssien suunnittelua. Resursseilla tarkoitetaan yrityksen toiminnan pyörittämiseen tarvittavia asioita, kuten:
* Työntekijät
* Materiaalit
* Koneet ja laitteet

Järjestelmän perusajatus on auttaa näiden resurssien suunnittelussa, joka jakautuu eri osa-alueisiin, kuten myyntiin, tuotannonsuunnitteluun, hankintaan, tuotantoon, varastoon ja laskutukseen.

## Moduulit ja integraatiot
Nykyaikaiset ERP-järjestelmät rakentuvat moduuleista, jotka linkitetään toisiinsa. Tämä mahdollistaa järjestelmän muokattavuuden ja laajennettavuuden. Usein yrityksen käytössä on myös erillisiä järjestelmiä (esim. taloushallinto), jotka liitetään osaksi kokonaisuutta integraatioiden avulla. Integroiduissa järjestelmissä tieto liikkuu automaattisesti, mikä poistaa tarpeen manuaaliselle tiedonsiirrolle.

## Tietokannat ja relaatiot
ERP-järjestelmät perustuvat taustalla toimiviin tietokantoihin, joihin yrityksen toiminnan muuttujat tallennetaan. Yleisin tietokantatyyppi on relaatiotietokanta, jossa tiedot (tietueet) yhdistetään toisiinsa loogisten suhteiden kautta. 

Tiedot tallennetaan tabulaariseen muotoon riveinä ja sarakkeina. Toisin kuin perinteisissä taulukkolaskentaohjelmissa, tietokannoissa tietueiden suhteet voidaan pakottaa uniikeiksi ja yksiselitteisiksi, mikä mahdollistaa tehokkaan tiedon haun ja rikastamisen liiketoiminnan tarpeisiin.

## ERP ja datan hyödyntäminen
ERP-järjestelmä on liiketoiminnan resurssien hallintaan suunniteltu ohjelmisto, jonka merkitys kasvaa digitalisaation myötä. Järjestelmiin kertyy valtava määrä moninaista dataa. 

Diva-hankkeessa keskitytään erityisesti tämän datan tehokkaaseen hyödyntämiseen. Hankkeen case-tapauksissa hyödynnettävää tietoa noudetaan suoraan ERP-järjestelmien tietokannoista tai rajapintojen kautta, esimerkiksi yhdistämällä tuotantolaitteiden dataa toiminnanohjauksesta saataviin tietoihin.

Lisätietoja hankkeesta: [http://diva.savonia.fi](http://diva.savonia.fi)

## Kirjoittajat
* **Ari Tanskanen**, tutkimusinsinööri, Savonia-ammattikorkeakoulu
* **Jussi Nivamo**, tutkimusinsinööri, Savonia-ammattikorkeakoulu

## Lähteet
* Nestell, Jack G., and David L. Olson. *Successful ERP Systems: A Guide for Businesses and Executives*, Business Expert Press, 2017.
* Wolfram Mathworld: [Venn Diagram](https://mathworld.wolfram.com/VennDiagram.html)
* Oracle: [Relational Database Concepts](https://docs.oracle.com/cd/B14099_19/bi.1012/b13915/i_rel_chapter.htm)