# Neljä viidestä opinnäytetyöstä julkaistaan avoimesti

> Savoniassa siirryttiin kokonaan paperittomiin opinnäytetöihin 1.9.2021 alkaen, ja kaikki työt tallennetaan Theseus-julkaisuarkistoon.

## Siirtymä Theseus-tallennukseen
Savoniassa siirryttiin kokonaan paperittomiin opinnäytetöihin syksyllä 2021. Siirtymä sujui odotettua mutkattomammin koulutuspäälliköiden ja ohjaajien valmistelun ansiosta. Suomen ammattikorkeakoulut ovat sitoutuneet Avoimen tieteen julistukseen ja suosittelevat opinnäytetöiden tallentamista Theseuksen avoimeen kokoelmaan, mikä mahdollistaa työn linkittämisen suoraan esimerkiksi CV:hen tai portfolioon.

## Avoimen ja käyttörajatun kokoelman erot
Vaikka valtaosa Savonian opinnäytetöistä julkaistaan avoimessa kokoelmassa, opiskelija voi toimeksiantajan kanssa sopia työn tallentamisesta käyttörajattuun kokoelmaan.

*   **Avoimen kokoelman työt:** Kaikkien luettavissa ja löydettävissä hakukoneilla.
*   **Käyttörajatun kokoelman työt:** Google löytää metatiedot ja tiivistelmän, mutta koko työ on luettavissa vain Savonian kirjastojen IP-osoitteista.
*   **Julkisuus:** Opinnäytetyö on aina julkinen asiakirja, vaikka sen käyttö olisi rajattua. Luottamukselliset tiedot tulee poistaa työstä ennen julkaisua.

## Tilastot tallennuksista (1.9.2021–30.6.2022)
Tänä aikana Theseukseen tallennettiin yhteensä 968 opinnäytetyötä:
*   **Avoimeen kokoelmaan:** 798 työtä (82 %)
*   **Käyttörajattuun kokoelmaan:** 170 työtä (18 %)

**Käyttörajattuun kokoelmaan tallennetut osuudet aloittain:**
*   Liiketalous: 31 %
*   Matkailu- ja ravitsemisala: 24 %
*   Tekniikka: 19 %
*   Muotoilu: 13 %
*   Sosiaali- ja terveysala: 10 %
*   Musiikki ja tanssi: 4 %
*   Luonnonvara-ala: 0 %

## Käytännön ohjeita tallennukseen
*   **Tiedostojen nimeäminen:** PDF/A-tiedosto tulee nimetä muodossa `Sukunimi_Etunimi.pdf`. Virheellinen nimeäminen on yleisin tallennusvirhe.
*   **Tallennusajankohta:** Työ tallennetaan vasta, kun ohjaaja on antanut siihen luvan. Tallennus on lopullinen, eikä PDF-tiedostoa voi muokata jälkikäteen.
*   **Tekijänoikeudet:** Suurin osa (95 %) opiskelijoista valitsee "Kaikki oikeudet pidätetään" -vaihtoehdon. Opiskelijat voivat kuitenkin hyödyntää myös Creative Commons (CC) -lisenssejä, mikäli haluavat edistää työnsä laajempaa käyttöä.

## Kirjaston rooli ja Theseus-yhteistyö
Kirjaston tehtävänä on tarkastaa metatiedot, hyväksyä työt ja huolehtia niiden säilymisestä. AMKIT-konsortio vastaa Theseuksen kehittämisestä, ja sen omistaa rehtorineuvosto Arene.

**Kirjoittajat:**
*   Anne Mikkanen, informaatikko, Savonia-ammattikorkeakoulu
*   Aila Korhonen, tietopalvelusihteeri, Savonia-ammattikorkeakoulu