# Peppi tuli taloon - Savonia-AMK

> Savonia päätyi liittymään Peppi-konsortioon ja hankkimaan Pepin vuonna 2021. Tämä päätös tarkoitti isoa tietojärjestelmävaihdosta.

## Tausta: Wilma-ajanjakso
2010-luvun alkupuolella Savonia päätti vaihtaa opiskelijatietohallintajärjestelmänsä kotikutoisesta NetSymsistä kaupalliseen tuotteeseen. Tuolloin vaihtoehtoina olivat Wilma, Winha ja Asio. Savonia valitsi Wilman, ja keväällä 2014 Primus-Wilma oli asennettu Savonian palvelimille.

Wilma osoittautui toimivaksi ratkaisuksi, sillä se mahdollisti räätälöidyt lomaketoiminnot ja työnkulut, kuten opiskelijaohjauksessa käytettävät hops-palvelut. Lisäksi Savonia kehitti Wilman rinnalle oman tietovarannon, joka mahdollisti tehokkaan raportoinnin ja tuotannonohjauksen.

## Siirtyminen kohti Peppiä
2010-luvun loppuun mennessä lähes kaikki Suomen ammattikorkeakoulut olivat siirtyneet käyttämään Peppiä, kun aiemmat järjestelmät (Asio ja Winha) tulivat elinkaarensa päähän. Savonia ja Poliisiammattikorkeakoulu olivat 2020-luvun taitteessa ainoat ammattikorkeakoulut, jotka eivät vielä käyttäneet Peppiä.

Käännekohdaksi muodostui valtakunnallinen ristiinopiskelu ja Digivisio2030-hanke. Wilman kehityskulku ei tukenut valtakunnallisia ristiinopiskelupalveluita, jotka pohjautuivat Peppiin tai yliopistojen Sisuun. Tämän seurauksena Savonia päätti liittyä Peppi-konsortioon ja hankkia Pepin vuonna 2021.

## Käyttöönotto ja integraatiot
Savonia päätti hankkia laajan kokonaisuuden, johon kuuluivat Pepin lisäksi seuraavat lisäosat:
* Atomi
* EduPlan Ella
* Lukkarikone
* Opinto-opas
* Tuudo
* Wihi

Käyttöönotto toteutettiin tiukassa aikataulussa: koko järjestelmäkokonaisuus oli oltava käytössä lukuvuoden 2022 alussa. Projekti vaati järjestelmien asennusta, konfigurointia, henkilöstön koulutusta ja massiivista tietojen migraatiota. Esimerkiksi opintosuoritusten siirrossa käsiteltiin noin 65 miljoonaa riviä dataa.

## Yhteistyö ja toteutus
Yhteistyökumppanina toimi Eduix Oy. Projekti toteutettiin kokonaisuudessaan etätyönä korona-aikana, eikä Eduixin ja Savonian henkilöstö tavannut kertaakaan kasvotusten projektin aikana. 

Peppi-kokonaisuus otettiin käyttöön 1.8.2022, täsmälleen projektisuunnitelman mukaisesti. Suunnittelupuolen toiminnot otettiin käyttöön jo keväällä 2022, ja sisäisten integraatioiden jatkokehitys ajoitettiin lukuvuodelle 2022–2023.

***

**Kirjoittaja:**
Seppo Räsänen, projektipäällikkö, Savonia-ammattikorkeakoulu