# Standardeista apua yrityksen johtamismalleihin

> UpTech-hanke järjesti Kiwa Inspectan kanssa yhteistyössä kaksi ISO-standardeihin liittyvää koulutusta.

UpTech-hanke järjesti Kiwa Inspectan kanssa yhteistyössä kaksi ISO-standardeihin liittyvää koulutusta. Ensimmäinen koulutus järjestettiin lokakuussa 2022 ja aiheena oli ympäristöjohtamisen standardi ISO 14001. Toinen koulutus järjestettiin helmikuussa ja aiheena oli työturvallisuusjohtamisen standardi ISO 45001. Koulutuksien tavoitteina oli antaa kokonaiskuva standardeista, tarkastella standardien keskeisiä teemoja, periaatteita ja hyötyjä, kehittää ympäristö- ja turvallisuusjohtamista ja käydä läpi käytännön esimerkkejä.

## Standardien merkitys yritystoiminnassa

Molemmat standardit ovat yhtenäisen rakenteen ja yhtenäiset vaatimukset omaavia johtamisjärjestelmästandardeja, joita noudattamalla yritykset voivat seurata ja parantaa toimintaansa sekä lisätä vastuullisuuttaan. Yritystoiminnan standardointi edesauttaa johtamista kaikilla tasoilla ja antaa sidosryhmille vahvan signaalin ympäristö- ja TTT-asioihin vakuuttavasta, vaikuttavasta ja vastuullisesta paneutumisesta. Standardointi mahdollistaa taloudelliset hyödyt, kilpailuedun, tuhlauksen vähentämisen ja sen avulla voidaan edistää yrityksen veto- ja pitovoimaa sekä kehittää työskentelyolosuhteita holistisesti. Standardien käyttö on lisääntynyt merkittävästi viime vuosien aikana. Vuonna 2020 Suomessa oli ISO 14001 -sertifioituja yrityksiä 1560 kpl ja ISO 45001 -sertifioituja yrityksiä 495 kpl.

## Johdon vastuu ja jatkuva parantaminen

Standardien noudattaminen vaatii yrityksiltä vahvaa sitoutumista etenkin johdon osalta. Johtamisjärjestelmän ja standardien näkökulmasta katsottuna vastuu on organisaation ylimmällä johdolla. Johdon tulee määritellä ja ylläpitää organisaation strategiat ja politiikat, asettaa niille tarkoituksenmukaiset tavoitteet ja mittarit sekä valvoa niiden toteutumista.

Standardit edellyttävät yrityksiä toimimaan jatkuvan parantamisen periaatteiden mukaisesti eli tuotteita, prosesseja ja palveluita alituisesti kehittämällä ja kokemuksista oppimalla. Molemmat standardit edellyttävät myös riskiperusteista ajattelua eli riskien määrälliset ja laadulliset tekijät on huomioitava toiminnassa. Riskejä ja mahdollisuuksia on tunnistettava, analysoitava, hallittava ja seurattava.

## Arviointi ja auditointi

Standardien mukainen toiminta edellyttää myös säännöllisten arviointien, auditointien ja johdon katselmuksien suorittamista. Organisaatioiden on tehtävä johtamisjärjestelmäkohtaisia sisäisiä auditointeja ja auditoitava ulkoistettuja toimintoja. Johdon katselmuksilla on varmistettava, että toiminnoista ja prosesseista kerätty tieto vastaa johdon asettamia strategioita ja linjauksia.

## Ympäristöjohtaminen (ISO 14001)

ISO 14001 asettaa vaatimuksia ympäristöasioiden arviointiin, hallintaan, kehittämiseen ja raportointiin sekä velvoittaa yrityksiä tarkastelemaan toimintojensa, tuotteidensa ja palveluidensa ympäristönäkökohtia ja -vaikutuksia elinkaarinäkökulmasta. Tämä tarkoittaa tuotteen elinkaaren neljän tärkeimmän vaiheen eli raaka-aineiden hankinnan, tuotannon, käytön ja käytön jälkeisten toimien tarkastelua.

## Työturvallisuusjohtaminen (ISO 45001)

ISO 45001 -standardin tavoitteena on parantaa työntekijöiden terveyttä ja turvallisuutta, vähentää työpaikkojen riskejä sekä luoda terveellisempiä ja turvallisempia työolosuhteita vastuullisesti. Standardi edellyttää vaaratekijöiden tunnistamista, työterveys- ja -turvallisuusriskien arviointia sekä selkeiden tavoitteiden asettamista. Keskeisenä teemana on myös työntekijöiden kuuleminen ja osallistaminen TTT-järjestelmän suunnitteluun, ylläpitoon ja kehittämiseen.

## Koulutusten anti

Molemmat koulutukset järjestettiin hybridisti ja ne kiinnostivat useita itäsuomalaisia yrityksiä. Yritykset saivat hyvän käsityksen standardien sisällöistä ja vaatimuksista sekä kuinka ne on mahdollista ottaa käyttöön omassa liiketoiminnassa. Mukana oli myös Savonian ympäristötekniikan opiskelijoita, TKI-työntekijöitä ja opettajia. Savonialla on loistavat puitteet tällaisten koulutusten järjestämiseen, ja ne tarjoavat hyvän mahdollisuuden Savonian opetussisältöjen kehittämiseen niin tutkintokoulutuksissa kuin jatkuvassa oppimisessa.

***

**Kirjoittaja:** Ari Mönkkönen, TKI-asiantuntija, UpTech-hanke

**Lähteet:**
* Climate University. Kiertotalous.nyt – opintojakso. https://climateuniversity.fi/portfolio-items/kiertotalous-nyt/
* Euroopan komissio. EU:n poliittinen strategia. https://commission.europa.eu/strategy-and-policy_fi
* Finnish Business & Society. https://www.fibsry.fi/ajankohtaista/mita-elinkaarivaatimuksia-iso-14001-asettaa/
* International Organization for Standardization. https://www.iso.org/home.html
* Jawahir ym. 2006. Total life-cycle considerations in product design for sustainability: A framework for comprehensive evaluation. https://www.researchgate.net/publication/285360999_Total_life-cycle_considerations_in_product_design_for_sustainability_A_framework_for_comprehensive_evaluation/link/5759237208aec913749f10e0/download
* SFS-EN ISO 14001. Ympäristöjärjestelmät. Vaatimukset ja niiden soveltamisohjeita. 2015. Suomen Standardisoimisliitto SFS ry.
* SFS-EN ISO 45001. Työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmät. Vaatimukset ja niiden soveltamisohjeita. 2018. Suomen Standardisoimisliitto SFS ry.
* Suomen Standardisoimisliitto SFS Ry. https://sfs.fi/standardeista/mika-on-standardi/