# Savonia-artikkeli: Tapahtumastriimauksen ABC - Savonia-AMK

> Pohjois-Savon kulttuuriväki kokoontui jälleen yhteen maaliskuussa 2023, kun Pohjois-Savon kulttuurifoorumi järjestettiin vuosien tauon jälkeen Kuopion Musiikkikeskuksella.

## Tausta ja toteutus
Pohjois-Savon kulttuurifoorumi järjestettiin maaliskuussa 2023 Kuopion Musiikkikeskuksella. Savonia-ammattikorkeakoulun Luova REAKTIO! -hanke toteutti foorumin yhteistyössä seuraavien tahojen kanssa:
* Kuopion kaupunki
* Kulttuuri kuulolla -verkosto
* Pohjois-Savon liitto
* Taiteen edistämiskeskus Taike

Luova REAKTIO! -hanke on keskittynyt tapahtumien digitalisointiin ja hybriditapahtumien osaamisen kasvattamiseen. Foorumin striimaus ja digitaalinen tallennus toteutettiin laajasti oman henkilöstön voimin, johon osallistui henkilöstöä Luova REAKTIO! -hankkeesta sekä Savonian viestinnästä ja tietohallinnosta.

## Tekninen toteutus
Striimausalustaksi valittiin Zoom, ja sen tukena käytettiin ilmaista, verkkosivupohjaista OBS Studiota monipuolisen lähetysnäkymän luomiseksi.

Salitekniikasta vastasi Kuopion Musiikkikeskuksen tekninen henkilöstö. Yhteistyössä hyödynnettiin paikallisia resursseja:
* Äänikortti: Kuopion konservatorio
* Videomikseri: Kuopion Musiikkikeskus

Teknisessä toteutuksessa ääni ohjattiin salin äänipöydästä äänikortin kautta OBS Studioon, ja kaksi videokameraa liitettiin videomikseriin. Laitteisto testattiin huolellisesti tapahtumaa edeltävällä viikolla sekä tapahtumaa edeltävänä iltana.

## Tapahtumapäivän roolit ja haasteet
Tapahtumapäivänä 17.3.2023 tiimi jakautui seuraaviin tehtäviin:
* **Yksi henkilö:** Zoom-lähetys, OBS Studio, videomikseri ja esiintyjien esitykset.
* **Yksi henkilö:** Videokameroiden operointi (kokonaiskuva ja liikkuva kamera).
* **Kaksi henkilöä:** Zoom-lähetyksen moderointi ja äänenlaadun tarkkailu.
* **Yksi henkilö:** Etälähetyksen seuranta kokonaisuutena.
* **Yksi henkilö:** Chatin seuranta mahdollisten kysymysten varalta.
* **Musiikkikeskuksen tekninen henkilö:** Valot, äänentoisto, mikrofonit ja lavan videotykin toimivuus.

**Haasteet:**
* **Häiriköinti:** Vaalipaneelin aikana lähetykseen liittyi englanninkielisiä trolleja, joiden toiminta osoitti moderointityön välttämättömyyden.
* **Suorituskyky:** Usean ohjelman operointi yhdeltä tietokoneelta aiheutti ongelmia esitysten kanssa, mikä ratkaistiin muuntamalla esitykset PDF-muotoon.

## Tulokset ja opit
Foorumin striimiä seurasi päivän aikana lähes 60 uniikkia katsojaa. Tallenne on editoitu ja tekstitetty, ja se on katsottavissa [Vimeossa](https://vimeo.com/807470330).

**Keskeiset opit:**
* Hybriditapahtumat vaativat enemmän henkilöstöä, alustoja ja laitteita kuin perinteiset livetapahtumat.
* Ennakointi, testaus ja huolellinen valmistelu ovat kriittisiä.
* Varautuminen ongelmatilanteisiin ja varasuunnitelmien tekeminen on välttämätöntä.
* Jälkityöt, kuten editointi ja tekstitys, vaativat omat resurssinsa.

Katso video teknisestä toteutuksesta: [Savonia.fi - Kulttuurifoorumin striimaus](https://www.savonia.fi/oppimateriaalit/kulttuurifoorumin-striimaus/)

## Hanketiedot
* **Kirjoittaja:** Terhi Rissanen, asiantuntija, Luova REAKTIO! -hanke.
* **Hanke:** Luova REAKTIO! Uutta arvoa luovat verkostot (2.8.2021–31.5.2023).
* **Rahoitus:** Savonia-ammattikorkeakoulu, Pohjois-Savon ELY-keskus, REACT-EU (Euroopan sosiaalirahasto).
* **Lisätietoja:** [luova.savonia.fi](https://luova.savonia.fi)