# Yhteiseloa Pepin kanssa – vuosi täynnä

> Pepin ensimmäinen todellinen työkäyttö tapahtui maaliskuun 2022 alusta alkaen. Tällöin aloitettiin suunnittelemaan seuraavan lukuvuoden 2022-2023 opetukset ja opetushenkilöstön työaikasuunnitelmat, TASit.

## Käyttöönoton alkuvaiheet
Pepin ensimmäinen todellinen työkäyttö alkoi maaliskuussa 2022, kun seuraavan lukuvuoden opetussuunnittelu ja opetushenkilöstön työaikasuunnitelmien (TAS) laatiminen aloitettiin. Vaikka vuosisuunnittelu oli tuttua, uusi järjestelmä vaati ajattelumallin muutosta. Prosessi sujui kuitenkin sujuvasti, ja lukujärjestelmät muodostuivat Pepin avulla uusien toimintatapojen myötä.

## Opiskelijatietojen migraatio
Kesäkuussa 2022 toteutettiin käyttöönottoprojektin haastavin vaihe: opiskelijatietojen migraatio. Tämä prosessi vaati usean kuukauden valmistelun, kahden siirto-ohjelman koodaamisen sekä valtavan tietomassan testaamisen.

Vaikka migraatiovaiheessa kohdattiin teknisiä haasteita, data saatiin siirrettyä onnistuneesti. Siirron laajuutta kuvaa se, että esimerkiksi opiskelijoiden arvosanojen lähtötiedoston ajaminen xml-muotoon kesti noin puoli vuorokautta, ja datan siirto uuteen järjestelmään kesti yli vuorokauden.

## Lukuvuoden käynnistyminen ja prosessimuutokset
Uusi lukuvuosi alkoi opiskelijoiden ilmoittautumisilla, mikä toi mukanaan muutoksia aiempiin toimintamalleihin. Vaikka joitakin tietoryppäitä jouduttiin päivittämään manuaalisesti, järjestelmävaihdos sujui pääosin hyvin. Koko korkeakoulun ensikokemus Pepistä oli myönteinen.

## Ekosysteemi ja Tuudo-sovellus
Pepin ympärille rakennettiin laaja lisäosien ja sovellusten verkosto. Keskeisimpänä palveluna toimi Tuudo, jonka kautta opiskelijat voivat:
* Tarkastella arvosanoja
* Asioida kirjastossa
* Katsoa kampusten ruokalistoja
* Ilmoittautua opintojaksoille
* Antaa opintojaksopalautetta

Tuudon käyttöönotto on ollut menestys, ja lähes kaikki opiskelijat käyttävät sitä aktiivisesti.

## Yhteenveto ensimmäisestä vuodesta
Ensimmäinen lukuvuosi Pepin kanssa on sujunut onnistuneesti. Järjestelmävaihdos oli suuri ponnistus, joka vaati muutoksia sekä prosesseihin että tekniseen toteutukseen. Onnistuminen on ollut mahdollista Savonian projektitoimijoiden ja yhteistyökumppaneiden yhteistyön ansiosta. Sekä opiskelijat että henkilökunta ovat ottaneet uuden järjestelmän myönteisesti vastaan ja hyödyntäneet aktiivisesti tarjottua koulutusta ja tukea.

***

**Kirjoittaja:**
Seppo Räsänen, projektipäällikkö, digipeda-asiantuntija, Savonia-ammattikorkeakoulu