# Tieto käyttöön avoimen ammattikorkeakoulun kehittämisessä - Savonia-AMK

> Avointen opintojen tiedolla toimisessa siirryttiin uuteen aikaan: tiedot saa nyt napin painalluksella.

## Tiedolla toimimisen tarve
Tiedolla toimiminen on ollut Savonian avoimen ammattikorkeakoulun keskeinen kehittämiskohde. Avoimen amk:n kasvutavoitteiden saavuttaminen edellyttää tietoon perustuvaa päätöksentekoa erityisesti opintotarjonnan suunnittelussa. Aiemmat raportit ja työkalut eivät palvelleet koulutuspäälliköitä tai jatkuvan oppimisen toimijoita riittävästi, sillä ne vaativat manuaalista työtä, olivat staattisia tai vanhenivat nopeasti.

Savoniassa kehitettiin uusi työkalu, joka mahdollistaa avoimen amk:n toteutusten ilmoittautumisten, suoritusten, suoritusprosenttien ja opintopisteiden tarkastelun. Työkalu tukee organisaation tavoitetta siirtyä tiedolla johtamisesta tiedolla toimimiseen, jossa tietoa hyödynnetään systemaattisesti päätöksenteossa.

## Uusi raportointityökalu
Keväällä 2024 käyttöön otettu työkalu hakee tiedot suoraan opintohallinnon järjestelmästä (Peppi). Sen keskeisiä ominaisuuksia ovat:
* **Automaatio:** Tilastot saadaan lähes napin painalluksella.
* **Suodatettavuus:** Tietoja voi rajata toteutuksen alkamis- ja päättymisajankohdan sekä opiskelijan koulutusalan mukaan.
* **Monipuolisuus:** Raportti erottelee avoimen amk:n opiskelijat, ristiinopiskelijat ja Savonian omat tutkinto-opiskelijat.
* **Siirrettävyys:** Tiedot voidaan viedä Excel-muotoon jatkokäsittelyä varten.

## Hyödyt ja kehittäminen
Työkalu auttaa tunnistamaan vetovoimaisia toteutuksia sekä niitä, joilla on hyvä vetovoima mutta alhainen läpäisyprosentti. Tämä mahdollistaa kohdennetut kehittämistoimenpiteet ja auttaa avoimen amk:n tuoteportfolion hallinnassa.

Tulevaisuudessa työkalua kehitetään edelleen:
* **Organisaatiorakenne:** Opintosuoritusten kirjautumisen kohdistaminen opinnon tuottaneelle koulutusalalle.
* **Aikavälianalyysi:** Mahdollisuus hakea tietyn opintojakson kaikki toteutukset pidemmällä aikavälillä.
* **Ennustettavuus:** Työkalun kehittäminen ehdottamaan tarjonnan muutoksia (esim. hiipuvan kysynnän tunnistaminen).
* **Valtakunnallinen integraatio:** Digivisio2030-hankkeen ja Opin.fi-palvelun analytiikkapalveluiden hyödyntäminen.

## Käyttö prosessissa
Uutta työkalua hyödynnetään täysimääräisesti lukuvuoden 2025–2026 suunnittelussa syksystä 2024 alkaen. Jatkuvan oppimisen toimijat käyttävät työkalua koulutusalakohtaisissa tapaamisissa, joissa käydään läpi edellisen lukuvuoden tilastoja, kysyntää ja koulutustarpeita. Koulutuspäälliköitä perehdytetään työkalun käyttöön, jotta tieto on saatavilla nopeasti tarpeen mukaan.

## Lähteet
* Digivisio 2030. 2024. Opin.fi -palvelun tiekartta 2024–2025.
* Listenmaa, J. 2023. Laita tieto töihin: tiedolla johtamisen käsikirja. Helsinki: Alma Talent.