# Asiakirjajulkisuuskuvaus - Savonia-AMK

> Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on avustaa kansalaisia kohdistamaan tietopyyntönsä asioidessaan Savonia-ammattikorkeakoulu oy:n kanssa.

## Yleiskuvaus
Tämä on Savonia-ammattikorkeakoulu oy:n tiedonhallintalain (906/2019, 28 §) mukainen asiakirjajulkisuuskuvaus. Sisältö perustuu Savonian tiedonhallintamalliin, joka on kuvattu ja ylläpidetään Arc-kokonaisarkkitehtuurijärjestelmässä.

Savonia on julkisia hallintotehtäviä hoitaessaan viranomainen, ja sen asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia. Jokaisella on oikeus saada tietoa julkisista asiakirjoista, mutta asiakirjat voivat sisältää myös salassa pidettävää tietoa (julkisuuslaki 24 §). Asianosaisella on lisäksi oikeus saada tietoa itseään koskevista asioista.

## Tietopyyntöjen tekeminen
Tietopyynnöt osoitetaan ensisijaisesti Savonia-ammattikorkeakoulu oy:n kirjaamoon: **savonia@savonia.fi**.

*   **Yksilöinti:** Tietopyyntö tulee yksilöidä mahdollisimman tarkasti.
*   **Perustelu:** Julkista asiakirjaa koskevaa pyyntöä ei tarvitse perustella.
*   **Salassa pidettävät tiedot:** Savonia varmistaa aina tiedonpyytäjän henkilöllisyyden ja oikeuden saada tietoa.
*   **Vastausaika:** Vastaus annetaan 14 vuorokauden kuluessa. Poikkeuksellisen laajassa tapauksessa vastausaika on yksi kuukausi.
*   **Maksullisuus:** Jotkin tietopyynnöt voivat olla maksullisia. Hinnasto on saatavilla [Asiakirjojen lunastusmaksut (PDF)](https://www.savonia.fi) -dokumentissa.

## Tietovarannot

### Päätöksenteko ja johtaminen
Sisältää hallinnon, strategian, johtamisen ja toiminnanohjauksen asiakirjoja (esim. hallituksen pöytäkirjat, strategia).
*   **Järjestelmät:** TWeb-asianhallintajärjestelmä, CRM.
*   **Yhteystiedot:** savonia@savonia.fi

### Henkilöstöhallinto
Sisältää henkilöstö- ja työsuhdeasioita, palkkojen maksatusta ja rekrytointiasiakirjoja.
*   **Järjestelmät:** Asianhallintajärjestelmä, HR-järjestelmä, matkahallintajärjestelmä.
*   **Yhteystiedot:** Henkilöstöjohtaja Minna Kaija-Kortelainen (minna.kaija-kortelainen@savonia.fi), palkka-asiat: palkkasihteerit@savonia.fi.

### Taloushallinto ja hankinnat
Sisältää sisäisen ja ulkoisen laskennan, raportoinnin ja hankintaprosessit (tarjouspyynnöt, sopimukset).
*   **Järjestelmät:** Raindance, TWeb.
*   **Yhteystiedot:** Talousjohtaja Seppo Lyyra (seppo.lyyra@savonia.fi).

### Koulutus ja opetus
Sisältää opetussuunnitelmat, opiskelijatiedot, opintosuoritukset ja opinnäytetyöt.
*   **Järjestelmät:** Peppi, Moodle, Atomi, Theseus.
*   **Yhteystiedot:** Hakijapalvelut (hakijapalvelut@savonia.fi), kirjasto (kirjasto@savonia.fi).

### Tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminta (TKI)
Sisältää hankeasiakirjoja, tutkimusaineistoja ja palveluliiketoiminnan dokumentaatiota.
*   **Järjestelmät:** TWeb, Repotronic, CRM.
*   **Yhteystiedot:** Vararehtori Mikko Vuoristo (mikko.vuoristo@savonia.fi) sekä vahvuusalakohtaiset TKI-päälliköt.

### Kirjasto- ja tietopalvelut
Tarjoaa pääsyn painettuihin ja sähköisiin aineistoihin sekä ylläpitää julkaisutietoja.
*   **Järjestelmät:** Savonia-Finna, Justus, Theseus.
*   **Yhteystiedot:** kirjasto@savonia.fi

### Kansainvälisyys
Sisältää kansainvälisen toiminnan ohjelmia, raportteja ja liikkuvuustietoja.
*   **Järjestelmät:** Mobility Online, TWeb.
*   **Yhteystiedot:** Kansainvälisyysjohtaja Virpi Laukkanen (virpi.laukkanen@savonia.fi).

### Kiinteistö- ja toimitilapalvelut
Sisältää toimitilojen ylläpitoon, turvallisuuteen ja kehittämiseen liittyviä asiakirjoja.
*   **Yhteystiedot:** Talousjohtaja Seppo Lyyra (seppo.lyyra@savonia.fi).