# Savonian tietosuoja

> Tietosuojalla tarkoitetaan henkilötietojen käsittelyä koskevien säädösten huomioon ottamista organisaation toiminnassa.

## Tietosuoja ja lainsäädäntö
Tietosuojalla tarkoitetaan henkilötietojen käsittelyä koskevien säädösten huomioon ottamista organisaation toiminnassa. Tarkoituksena on tiedon käyttäminen tarkoituksenmukaisella tavalla ja ohjaaminen hyviin käytäntöihin henkilötietojen käsittelyssä. EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) on tullut voimaan 24.5.2016 ja sitä sovelletaan siirtymäajan jälkeen 25.5.2018 alkaen kaikissa jäsenmaissa.

Tietosuoja-asetuksen tarkoituksena on lisätä henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä vahvistaa rekisteröityjen oikeuksia valvoa henkilötietojensa käsittelyä.

## Tietosuoja opinnäytetöissä
Opinnäytetöissä tulee noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä Suomen tietosuojalakia. Jos opinnäytteesi sisältää tutkimuksen, jossa kerätään henkilötietoja (vastaajaa yksilöiviä tietoja, esim. nimi, ikä, sukupuoli, asuinpaikka, ammatti), tulee sinun valmistella tutkimukseen osallistuville tietosuojailmoitus. Henkilötietoja ovat sellaiset tiedot, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti. Tyypillisesti opinnäytetyössä rekisterinpitäjänä toimii opiskelija itse.

## Tietosuojavastaava
Tietosuoja-asetuksen mukaan Savonialla on nimetty tietosuojavastaava. Tietosuojavastaavan tehtävänä on seurata henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja auttaa ammattikorkeakoulua toteuttamaan tietosuojaan liittyvät velvoitteet. Tietosuojavastaava toimii valvontaviranomaisen yhteyspisteenä ja henkilökunnan sekä rekisteröityjen tukena henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä.

## Tietosuojaselosteet
* Tietosuojaseloste – Asiakasrekisteri (pdf)
* Tietosuojaseloste – Digitaaliset oppimisympäristöt (pdf)
* Tietosuojaseloste – Henkilöasiakasrekisteri (MusiTa-harjoituskoulu) (pdf)
* Tietosuojaseloste – Henkilöasiakasrekisteri (Wellness Center) (pdf)
* Tietosuojaseloste – Henkilöstörekisteri (pdf)
* Tietosuojaseloste – Justus julkaisutietojen tallennuspalvelu (pdf)
* Tietosuojaseloste – Kirjaston asiakasrekisteri (pdf)
* Tietosuojaseloste – Korkeakouluopintoihin valmentava koulutus maahanmuuttajille seurantakysely (pdf)
* Tietosuojaseloste – Living Lab –yritysyhteistyö (pdf)
* Tietosuojaseloste – Lähipiirirekisteri (pdf)
* Tietosuojaseloste – Miehittämättömän ilmailun valvottujen lisäteoriakokeiden (A2) osallistujarekisteri (pdf)
* Tietosuojaseloste – Opiskelijatietohallinta (pdf)
* Tietosuojaseloste – Kameravalvonta (pdf)
* Tietosuojaseloste – Koulutuksen liiketoiminta (pdf)
* Tietosuojaseloste – Sanni palvelujenhallintajärjestelmä (pdf)
* Tietosuojaseloste – Savonian AtomiSign sähköinen allekirjoituspalvelu (pdf)
* Tietosuojaseloste – Sosiaalisen median kanavat (pdf)
* Tietosuojaseloste – SOTE-alan opiskelijoiden harjoitteluiden työvuorotaulukkojen sähköinen arkisto (pdf)
* Tietosuojaseloste – SOTE-harjoittelujen yhteyshenkilörekisteri (pdf)
* Tietosuojaseloste – Stipendien lahjoittajarekisteri (pdf)
* Tietosuojaseloste – Sähköinen ajopäiväkirja (pdf)
* Tietosuojaseloste – Talouspalvelut (pdf)
* Tietosuojaseloste – Tapahtumat (pdf)
* Tietosuojaseloste – Valokuvat ja videot markkinoinnissa ja viestinnässä (pdf)

## Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä tietoja häntä itseään koskevista henkilötiedoista, mukaan lukien oikeus oikaisemiseen, poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen tai vastustamiseen. Poistamisoikeus ei ulotu henkilötietoihin, joita ammattikorkeakoulu käsittelee lakisääteisen tehtävän perusteella tai yleisen edun vuoksi. Tietojen tarkastaminen on ilmaista kerran vuodessa.

Ennen pyynnön toteuttamista Savonia varmentaa pyynnön esittäjän henkilöllisyyden.

### Lomakkeet tietojen tarkastamiseen ja oikaisuun
* Henkilötietojen tarkastuspyyntölomake (.docx)
* Henkilötietojen oikaisu- ja poistamispyyntölomake (.docx)

**Toimintaohje:**
* **Savonian opiskelijat ja henkilökunta:** Lähetä lomake omasta Savonian sähköpostista osoitteeseen savonia@savonia.fi.
* **Ulkopuoliset tahot:** Lähetä lomake postitse: Savonia-ammattikorkeakoulu oy / kirjaamo, PL 6, 70201 Kuopio.

Lisätietoja valitusoikeudesta löytyy osoitteesta [www.tietosuoja.fi](http://www.tietosuoja.fi).

## Evästeet
Savonian sivustolla käytetään evästeitä sivuston toimivuuden, markkinoinnin ja sisällön parantamiseen. Evästeitä käytetään:
* Google Analytics kävijäseurantaohjelmassa
* Facebook-mainosten kohdentamisessa ja uudelleenmarkkinoinnissa
* Banneri- ja displaymainosten kohdentamista varten

Kävijä voi estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.

## Verkon käyttöohjeet
* Käyttäjätunnus on henkilökohtainen.
* Salasana on vaihdettava säännöllisesti.
* Käyttäjätunnus on voimassa opiskeluajan.
* Omien palvelimien pystyttäminen verkkoon on kielletty.
* Ohjelmien asentaminen ja asetusten muuttaminen Savonian työasemiin on kielletty.
* Luvattomasta käytöstä on ilmoitettava järjestelmän pääkäyttäjälle (sd@savonia.fi).

Luvaton käyttö johtaa käyttöoikeuden menettämiseen ja rikollinen käyttö ilmoitetaan poliisille.

## Tietoturvaloukkaukset
Voit ilmoittaa tietoturvaloukkauksesta tai -epäilystä (esim. tietojen kalastelu) Savonian [sähköiseen palvelukanavaan (Guest Portal)](https://savonia.fi).