What to do if I can’t start my studies as planned?

I cannot arrive on campus when my studies begin – what should I do? 

✅ Contact Savonia immediately by email: milja.seppala@savonia.fi 

✅ After that: 

• Complete the Candour identification process

• Start your studies online according to your programme start date 

• Arrive in Finland as soon as possible 

What are the risks of starting your studies late? 

✅ Starting late can have significant consequences: 

• You may not earn enough credits during your first year 

• This may affect your residence permit (Migri monitors study progress) 

• Your chances of receiving a scholarship may decrease 

• Your studies may be delayed → leading to additional tuition fees 

What happens if I do not start my studies on time? 

✅ There can be serious consequences: 

• There may not be enough available courses 

• You may not be able to follow your Personal Study Plan (PSP) 

• You may need to postpone your studies to the next academic year and pay a new tuition fee 

Can I still start my studies if I arrive late? 

✅ It depends on your degree programme and your arrival time. 

• You must begin online studies immediately until you arrive 

• Register as present (attending) during August 

• Start studies on your programme’s official start date 

⚠️ If you arrive too late, it may no longer be possible to complete your first-year studies. 

Can I defer my studies to the next year? 

✅ Deferral is only possible for legal reasons: 

• Medical certificate (health reasons) 

• Pregnancy or childbirth 

Do I need to do anything before arriving in Finland? 

✅ Yes – you must prepare in advance: 

• Activate your Savonia user ID 

• Start your online studies 

This allows you to: 

• Access student systems 

• Download your official study certificate 

• Use the certificate for authorities (e.g. Migri) 

What if I receive a negative residence permit decision? 

✅ Inform Savonia immediately. 

• Your study right will be cancelled 

• You cannot participate in on-campus studies 

• Check the tuition fee refund policy 

Do I have to pay fees even if I have not arrived in Finland? 

✅ Yes, in certain situations: 

• All students registered as present must pay tuition fees, even if they are not yet in Finland 

• You must also pay the student healthcare fee (FSHS/YTHS) 

• Payment obligations may begin before your arrival 

What if I have registered as absent? 

✅ Absence must be based on a legal reason. 

• You will be transferred to the next starting group (following autumn) 

• Your tuition fee will be moved to the next academic year