Ryhmä ihmisiä kerääntyy pöytien ympärille vilkkaassa sisätiloissa järjestettävässä tapahtumassa tai messuilla, keskustelevat ja selaavat infonäyttöjä ja -materiaaleja. Joillakin on nimilaput ja rento pukeutuminen. Taustalla näkyy kojuja ja banderolleja.

Savonia-artikkeli: Seniorimessut tarjosivat käytännön oppimista tapahtuman järjestämisestä

This work is licensed under CC BY-SA 4.0Creative Commons logoCreative Commons Attribution logoCreative Commons Share Alike logo

Lokakuussa järjestetty Seniorimessut kokosi yhteen yli 500 kävijää ja nelisenkymmentä näytteilleasettajaa Kuopion Musiikkikeskukselle. Tarjoomo-osuuskunnan, Savonia-ammattikorkeakoulun ja Pohjois-Savon Hyvinvointialueen yhteistyössä järjestämä tapahtuma pidettiin nyt neljännen kerran, Musiikkikeskus täyttyikin jälleen iloisesta puheensorinasta sekä antoisista kohtaamisista. Tänä vuonna ensimmäistä kertaa mukana olivat myös Savonia-ammattikorkeakoulun restonomiopiskelijat Tapahtumatuotannon opintojaksolta. Heille tapahtuma tarjosi mahdollisuuden tutustua käytännön kautta tilaisuuden järjestämiseen.

Teemana verkkoturvallisuus

Messujen pääteemana oli verkkoturvallisuus, ja Varo verkkohuijaria -luento keräsikin Kamarimusiikkisalin täyteen kuuntelijoita. Päivän aikana aihetta käsiteltiin myös paneelikeskustelun muodossa ja sen ajankohtaisuus herätti kiinnostusta sekä pohdintoja jälkikäteen käytävillä. Poliisin ja pankin edustajan esiintymiset saivat kiitosta, aiheena turvallisuus koettiin monen messuvieraan mielestä tärkeäksi ottaa näkyvästi esille.

Luentojen ja keskustelujen myötä messuvieraat saivat käytännön neuvoja arjen verkkoturvallisuuteen, kuten kuinka tunnistaa huijausviestit ja ohjeita turvalliseen verkkoasiointiin. Opiskelijan näkökulmasta oli tärkeää nähdä ajankohtaisten teemojen esiin nostamisen tärkeys tapahtumassa ja kohdeyleisön huomioiminen aihetta valittaessa.

Tapahtuman merkitys ikäihmisille

Ikäihmisille suunnatut tapahtumat ovat entistä merkityksellisempiä, sillä ne tarjoavat mahdollisuuden tavata muita ja saada ajankohtaista tietoa. Päivän kruunasi kamarimusiikkisalissa pidetty Koululaulut-nimellä kulkenut tilaisuus, jossa Tarjoomo-osuuskunnan toimitusjohtaja Vesa Linnanmäen johdolla ja säestyksellä osallistujat pääsivät laulamaan vanhoja koululauluja. Salissa vallitsi nostalginen tunnelma ja laulut saivat uuden elämän vuosikymmenten jälkeen.

Messukävijöitä haastatellessa nousi esiin sen tärkeys, että tietoa saa kootusti yhdestä paikasta ja aiheet ovat tarpeellisia. Moni lähtikin messuilta kattavan infopaketin kera ja kiitteli tapahtuman järjestämisestä. Näytteilleasettajia oli Pohjois-Savon hyvinvointialueen lisäksi hoiva- ja kuntoutuspuolelta, lakitoimistosta, pankeista sekä ravintolapalvelujen puolelta, mikä toi tapahtumaan monipuolisuutta.

Yhteistyö työelämän ja oppilaitoksen kanssa

Tarjoomo-osuuskunnan ja Savonia-ammattikorkeakoulun välinen yhteistyö näkyi tapahtuman järjestelyissä. Markkinointi ja tiedottaminen toteutettiin yhdessä opiskelijoiden kanssa: mainoksia jaettiin eri puolille Kuopion kaupunkia, esimerkiksi Pääkirjastolle, kauppojen seinille ja Kansalaisopistolle. Lisäksi tapahtumasta ilmoitettiin paikallislehdissä ja -radiossa, kävijöiden mukaan tieto tavoitti parhaiten juuri lehti-ilmoittelun kautta. Näkyvyyttä toivottiin kuitenkin vielä lisää tulevaisuudessa.

Tapahtuman järjestely ja suunnittelu oli aloitettu jo aiemmin, mutta opiskelijat pääsivät silti aktiivisesti mukaan toteutukseen. Osallistuminen tarjosi heille mahdollisuuden soveltaa tapahtumatuotanto opintojakson tavoitteita käytännössä ja syventää osaamistaan tapahtuman järjestämisestä.

Myös kansainvälisen restonomilinjan opiskelijat olivat mukana järjestelyissä. Heille messut tarjosivat kokemuksellisen oppimisen näkökulmasta ainutlaatuisen tilaisuuden tutustua suomalaisiin tapahtumajärjestämisen toimintatapoihin käytännön tekemisen kautta.

Omat vastuutehtävät ja yhdessä tekeminen monikulttuurisessa ryhmässä rikastuttivat koko työryhmän toimintaa sekä tarjosivat kaikille mahdollisuuden oppia samalla. Tällainen yhdessä tekeminen ja toimiminen osana tapatumajärjestäjän organisaatiota tarjosi opiskelijoille sekä aidon oppimisympäristön, että mahdollisuuden verkostoitumiseen alueen toimijoiden kanssa.

Päätöspalaverissa käytiin läpi yhteistyön sujuvuutta, kehittämisehdotuksia ja ideoita seuraavaa vuotta varten. Tämän vuoden aihe, verkkoturvallisuus, osoittautui todella suosituksi, joten ensi vuodelle onkin mietittävä uusi näkökulma. Opiskelijoiden mukanaolo koettiin kaikin puolin hyödylliseksi, he saivat hyödyllistä tietoa ja arvokasta kokemusta messujen organisoinnista, ja järjestäjä puolestaan konkreettista apua tapahtuman toteuttamiseen. Tämä on erinomainen esimerkki siitä, kuinka tärkeää ja hyödyllistä työelämän ja oppilaitosten välinen yhteistyö on. Tästä on hyvä jatkaa yhteisellä tiellä!

Vilkas sisätiloissa järjestetty tapahtuma, jossa ihmiset kokoontuivat pöytien ympärille esittelemään erilaisia tuotteita ja tiedotusmateriaalia. Osallistujat keskustelevat ja selaavat eri kojuja hyvin valaistussa huoneessa.
Seniorimessut kiinnosti ikäihmisiä, heille oli tarjolla paljon tarpeellista tietoa.
Yhdeksän hengen ryhmä seisoo sisätiloissa puisella lavalla, kaikilla on laivastonsiniset paidat ja nimilaput, ja he hymyilevät kameralle. Taustalla näkyy suuri valkokangas ja puinen panelointi.
Onnistuneen messutapahtuman jälkeen on järjestelytiimin helppo hymyillä.

Kirjoittajat:

Ulla Ruotsalainen, 2. vuoden restonomiopiskelija

Tiina Kuosmanen, TKI-asiantuntija, tapahtumatuotanto-opintojakson opettaja