Monialaisuus tuotti enemmän kuin osiensa summan

Työelämän muutos haastaa korkeakouluja uudistamaan koulutustaan jatkuvasti. Projektiosaaminen, yhteistyökyky ja kyky hyödyntää uusia teknologioita ovat taitoja, joita tarvitaan yhä useammalla alalla. Tähän tarpeeseen vastattiin Savoniassa rakentamalla projektiosaamisen koulutuskokonaisuus, jossa yhdistyvät projektityön käytännöt ja työelämälähtöinen oppiminen.

Kokonaisuuden kehittämisessä toteutui samalla yksi Savonian strategian keskeisistä tavoitteista: osaamisen jatkuva uudistaminen yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Kehittämistyö ei ollut yksittäisen henkilön tai tiimin hanke, vaan yhteinen projekti, jossa yhdistyivät pedagoginen osaaminen, projektitoiminnan asiantuntemus, digipedagogiikka sekä työelämäverkostojen näkökulmat.

Monialainen yhteistyö vahvisti projektiosaamisen kehittämistä

Projektiosaamiskokonaisuuden suunnitteluun osallistui asiantuntijoita useista eri rooleista. Yhteinen tekeminen mahdollisti sen, että sisältöjä tarkasteltiin samanaikaisesti pedagogisesta, työelämälähtöisestä ja teknologisesta näkökulmasta. Keskusteluissa korostui erityisesti monialaisen yhteistyön merkitys sekä sisäisen osaamisen hyödyntäminen kehittämisen voimavarana.

Tämä tukee myös Savonian strategista tavoitetta rakentaa ratkaisuja yhdessä ja hyödyntää organisaation osaamista mahdollisimman laajasti. Samalla projekti osoitti, kuinka paljon tietoa ja kokemusta löytyy omasta organisaatiosta, kun eri asiantuntijat tuodaan yhteisen tavoitteen äärelle.

Kehittämistyö toteutettiin projektina

Yksi projektin kiinnostavimmista havainnoista oli se, että projektiosaamista kehitettiin projektimaisesti. Työlle määriteltiin tavoitteet, vastuut, aikataulu ja resurssit, jotka edesauttoivat projektin onnistumisessa. Kehittäminen ei jäänyt muun työn oheen tehtäväksi ylimääräiseksi tehtäväksi, vaan sille varattiin aikaa ja yhteisiä työskentelyhetkiä.

Projektin tuloksena rakentui koulutusmateriaalia Savonian sisäiseen osaamisen kehittämiseen ja liiketoimintana hyödynnettäväksi. Koulutus rakennettiin kolmiosaisena kokonaisuutena, jonka lopputuotos oli kolme erillistä Moodle-kurssia. Kokonaisuuden eri osissa käsitellään projektityöskentelyn perusteita, projektipäällikkönä toimimista sekä projektipäällikön tehtäviä Savoniassa. Kokonaisuus tarjoaa Savonian henkilöstölle mahdollisuuden perehtyä projektityöskentelyyn ja projektipäällikön työssä vaadittavaan osaamiseen ja tietämykseen oman lähtötason perusteella joustavasti ja itsenäisesti, mahdollisimman laadukkaan savonialaisen verkkopedagogiikan avulla.

Samalla kehitettiin myös toimintamallia sisäisten koulutusten projekteihin. Projektin aikana kehitettiin prosessi ja työkalut koulutuskokonaisuuksien suunnitteluun, sisällön tuottamiseen ja digitaalisen oppimisympäristön rakennepohja, joita tullaan hyödyntämään myöhemmissä vastaavissa sisäisen koulutuksen kehittämisprojekteissa.

Kehitetty toimintamalli tukee Savonian strategista tavoitetta uudistaa toimintaa vaikuttavasti ja systemaattisesti. Kun kehittäminen nähdään projektina, voidaan osaamista, resursseja ja tavoitteita johtaa entistä suunnitelmallisemmin.

Mitä opimme?

Projektin merkittävin tulos ei ole ainoastaan valmis koulutuskokonaisuus. Yhtä tärkeää on se, mitä kehittämisprosessista opittiin.

Projektin aikana havaittiin, että onnistumista tukivat erityisesti:

– monialainen yhteistyö

– selkeät tavoitteet ja vastuut

– riittävä resursointi

– yhteiset ja suunnitelmallisesti käytetyt digitaalisen työskentelyn välineet

Lisäksi syntyi yhteinen toimintamalli, jonka avulla vastaavia kehittämishankkeita voidaan toteuttaa jatkossakin. Kehitettyä mallia hyödynnetään nyt ja tullaan hyödyntämään myöhemmin vastaavien perehdytys- ja henkilöstökoulutuskokonaisuuksien suunnittelussa ja toteuttamisessa.

Pilotointivaiheeseen otettiin mukaan Savonia ja yrityskumppanin henkilöstöä testaamaan luodun koulutuksen sisältöä ja teknillistä toimivuutta. Pilottiryhmä kehui erityisesti koulutuksen käytännönläheisyyttä ja selkeyttä projektityön perusteiden haltuun ottamisessa. Koulutus rakennettiin selkeään tarpeeseen kohderyhmän perusteella, mikä vastasi tavoitteeseen omaksua projektityön perusteet oman työn ohessa lyhyessä ajassa. Pilottiryhmältä saatiin myös arvokkaita kehitysideoita koulutuskokonaisuuden kehittämistä varten esimerkkien määrän lisäämisessä.

Laaja-alaista osaamista vaatinutta projektia toteuttanut tiimi koki projektinomaisen kehittämistoiminnan olevan poikkeuksellisen hyvä tapa parantaa yhteisöllisyyttä moniammatillisissa tiimeissä. Uudentyyppinen rohkea työskentely tukee Savonian strategiaa!

Katse tulevaisuuteen

Projektiosaamiskokonaisuus on esimerkki siitä, kuinka perehdytystä ja henkilöstön osaamisen kehittämistä voidaan uudistaa yhdistämällä asiantuntijuus, yhteistyö ja teknologian mahdollisuudet. Samalla se osoittaa, että projektiosaamisen kehittäminen ei ole yksittäinen hanke, vaan jatkuva prosessi.

Savonian strategian näkökulmasta hanke vahvistaa osaamisen uudistumista, työelämäyhteistyötä, digitaalisten ratkaisujen hyödyntämistä sekä yhteisöllistä kehittämiskulttuuria. Juuri näitä valmiuksia tarvitaan, kun rakennamme tulevaisuuden korkeakoulua ja osaamista nopeasti muuttuvaan työelämään.

Savonian projektiosaamisen koulutuskokonaisuuden kehittäminen toteutettiin projektina. Se osoittautui tehokkaaksi tavaksi rakentaa uusi koulutus sekä arvokkaaksi oppimisprosessiksi kaikille mukana olleille. Samalla syntyi toimintamalli, jota voidaan hyödyntää tulevissa henkilöstökoulutuksen ja osaamisen kehittämisen projekteissa.

---

Kirjoittajat

Mia Hakulinen, TKI-asiantuntija, Savonia-ammattikorkeakoulu

Pasi Heiskanen, erityisasiantuntija, Savonia-ammattikorkeakoulu

Heli Tossavainen, TKI-suunnittelija, Savonia-ammattikorkeakoulu

Krista Mehtonen, TKI-talousasiantuntija, Savonia-ammattikorkeakoulu

Jenni Lappi, TKI-asiantuntija, Savonia-ammattikorkekoulu

Oona Rantamäki, monimuotopedagogiikan asiantuntija, Savonia-ammattikorkeakoulu

Katariina Keihänen, koulutusasiantuntija, Savonia-ammattikorkeakoulu

Tiina Kuiri, koulutusasiantuntija, Savonia-ammattikorkeakoulu