Savonia-artikkeli: Vastuullisuuskäsikirja tekee pk-yrityksen vastuullisuustyön näkyväksi
This work is licensed under CC BY-SA 4.0
Noin kolmannes pk-yrityksistä saa asiakkailtaan vastuullisuusvaatimuksia (Pk-yritysten vastuullisuus 2025 -tutkimus) ja suuret kestävyysraportoivat yritykset joutuvat lähettämään tietopyyntöjä myös arvoketjunsa pk-yrityksille (Komission delegoitu asetus (EU) 2023/2772, Liite I, 5). Vaatimalla tavarantoimittajiltaan kestävää toimintaa ne sisällyttävät hankintaketjunsa omaan vastuullisuuteensa (Hakanen 2025, 118.) Tämä saattaa aiheuttaa hämmennystä pk-yrityksissä, vaikka ne jo tekevätkin arjessaan lukuisia vastuullisuustekoja: henkilöstön työturvallisuudesta ei tingitä tuumaakaan, vältellään materiaali- ja energiahukkaa kaikin tavoin, investoidaan tuotantokoneistoon tulevaisuutta ajatellen ja yritetään rakentaa työyhteisön keskinäistä luottamusta ja tekemisen meininkiä.
Yrityksen valistunut johto ymmärtää vastuullisuuden osana kilpailukyvyn, riskienhallinnan ja liiketoiminnan pitkäjänteistä strategista kehittämistä, mutta sen jäsentämisessä ja viestinnässä henkilöstölle ja muille sidosryhmille on usein puutteita. Vaikka yritys saavuttaisi merkittäviä ja mitattavia vastuullisuustekoja mutta ei kykene viestimään niistä, eivät vastuullisuusteot muutu kilpailueduksi (Elinkeinoelämän keskusliitto 2023, Kurittu & Rankinen 2023, 186).
Ratkaisuksi vastuullisuuskäsikirja
Toimiva ratkaisu yrityksen vastuullisuuskäytäntöjen selkeyttämiseen ja hyödyntämiseen on vastuullisuuskäsikirja, jollaisen teimme iisalmelaiselle konepajayhtiölle Metallityö Vainiolle. Yhtiössä oli tehty paljonkin jatkuvaa vastuullisuustyötä ja sitouduttu standardien ISO 9001 ja ISO 14001 mukaisesti laatu-, ympäristö- ja tuotannon turvallisuusasioiden järjestelmälliseen huomioimiseen. Yrityksen toiminnassa oli useita vahvuuksia materiaalien käsittelyn, työturvallisuuden ja työprosessien suhteen, ja vastuullisen toiminnan perusta ja tahtotila olivat läsnä sen arjessa. Paljon potentiaalia jäi kuitenkin hyödyntämättä, koska vastuullisuustieto oli hajallaan lukuisissa dokumenteissa, henkilöstöltä puuttui yhteinen näkemys ja sidosryhmäviestintä kaipasi kehittämistä.
Vastuullisuuskäsikirjan tarkoituksena oli tiivistää yhteen tietopakettiin olemassa olevat toimintatavat ja kehityskohteet sekä rohkaista yhtiötä tavoittelemaan kilpailuetua vastuullisuustekojaan esiin tuomalla. Vastuullisuus tarvitsee konkreettisia tekoja ja tavoitteita, ja ilman riittävää viestintää sekä sidosryhmävuoropuhelua vastuullisuustyön hyödyt jäävät vajaiksi (Liappis, H., Pentikäinen, M. & Vanhala, A. 2019, 223-225). Hyvin koottu vastuullisuuskäsikirja tukee myös yrityksen liiketoimintaa helpottamalla tarjouskilpailuihin ja asiakkaiden vastuullisuuskyselyihin vastaamista sekä vahvistamalla yrityksen uskottavuutta eri sidosryhmien silmissä.
Nykytilan ja kehittämiskohteiden kartoitus
Haastattelimme johtoa ja työntekijöitä selvittääksemme yhtiön vastuullisuus- ja työturvallisuuskäytäntöjä, ympäristöasioiden huomioimista ja kehitysmahdollisuuksia. Tehdaskierroksella havainnoimme materiaalien ja jätteiden käsittelyä, työympäristön siisteyttä ja turvallisuutta ja tuotantoprosessien organisointia. Täydensimme tiedonkeruuta tutustumalla sisäisiin raportteihin ja ohjeistuksiin sekä tekemällä erilliset lomakekyselyt johdolle ja muulle henkilöstölle.
Tuloksena monipuolinen työkalu
Metallityö Vainion vastuullisuuskäsikirja on 19-sivuinen diasarja, jota on helppo esittää, tulostaa ja jakaa haluamille tahoille. Siinä tiivistetään ensin yhtiön vastuullisuusperiaatteet ja sen jälkeen selostetaan toimenpiteitä vastuullisuuden eri osa-alueista. Seuraavaksi käydään läpi vastuullisuusviestinnän suuntaviivat seuranta- ja kehittämistoimenpiteineen. Lopuksi esitetään muutamia konkreettisia mittareita ja vastuullisuuden vuosikello. Yritys voi myöhemmin laajentaa käsikirjaa haluamillaan mittareilla ja tavoitteilla.
Käsikirja on suunniteltu visuaalisesti selkeäksi ja helppolukuiseksi, jotta sitä myös hyödynnettäisiin. Lukijalleen se antaa mielikuvan ammattimaisesta ja suunnitelmallisesta vastuullisuustyöstä ja yhtiön pyrkimyksestä avoimeen ja läpinäkyvään vuorovaikutukseen sidosryhmiensä kanssa. Käsikirja ei sisällä liiketoimintasalaisuuksia, joten yritys voi huoletta jakaa sitä laajalti. Se yhtenäistää vastuullisuusajattelun ja tekee sen näkyväksi. Käsikirja toimii siten apuna henkilöstön kouluttamisessa ja asiakas- ja sidosryhmäviestinnässä.
Vastuullisuuskäsikirjan käyttöönotto ei vaadi yritykseltä suuria ponnisteluja, mutta sen on aidosti sitouduttava kirjaamaansa sisältöön. Käsikirja tukee vapaaehtoisen vastuullisuusraportoinnin kehittämistä ja auttaa yritystä vastaamaan asiakkaiden yleistyviin tietopyyntöihin. Tämä on linjassa pk-yrityksille kehitetyn VSME-raportointimallin tavoitteiden kanssa (EFRAG 2024).
Vastuullisuuskäsikirja on erinomainen työkalu vastuullisuustyön kehittämiseen, ja kannustamme kaikkia pk-yrityksiä toteuttamaan oman ensimmäisen versionsa siitä.
Kirjoittajat
Jari Källi, Kestävän tulevaisuuden YAMK-tutkinto, Savonia-ammattikorkeakoulu
Ida Merimyrsky, Kestävän tulevaisuuden YAMK-tutkinto, Savonia-ammattikorkeakoulu
Pauliina Pajunen, Kestävän tulevaisuuden YAMK-tutkinto, Savonia-ammattikorkeakoulu
Tero Pietilä, Kestävän tulevaisuuden YAMK-tutkinto, Savonia-ammattikorkeakoulu
Lähteet
EFRAG 2024. Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs (VSME). https://www.efrag.org/sites/default/files/sites/webpublishing/SiteAssets/VSME%20Standard.pdf
Elinkeinoelämän keskusliitto 2023. Käytännön kokemuksia: Näin vastuullisuus kääntyy kilpailueduksi pk-sektorilla. https://ek.fi/ajankohtaista/uutiset/kaytannon-kokemuksia-nain-vastuullisuus-kaantyy-kilpailueduksi-pk-sektorilla. Viitattu 9.6.2026.
Hakanen, L. 2025. Kestävän liiketoiminnan muotoilu: opas kannattavaan vastuullisuuteen. Helsinki: Kauppakamari. Otavan Kirjapaino Oy 2025.
Komission delegoitu asetus (EU) 2023/2772, annettu 31 päivänä heinäkuuta 2023, Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2013/34/EU täydentämisestä kestävyysraportointistandardien osalta. Euroopan unionin virallinen lehti, L2023/2772. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/HTML/?uri=OJ:L_202302772. Viitattu 10.6.2026.
Kurittu, K. & Rankinen, L. 2023. Menesty kestävästi! vastuullisuus johdon ja hallituksen agendalla. Helsinki: Alma Talent.
Liappis, H., Pentikäinen, M. & Vanhala, A. 2019. Menesty yritysvastuulla: käsikirja kokonaisuuteen. Helsinki: Edita Publishing Oy.
Pk-yritysten vastuullisuus 2025 -tutkimus. Vastuu Group 2025. https://www.vastuugroup.fi/pk-yritysten-vastuullisuus-2025-tutkimus. Viitattu 10.6.2026.